Faktury kosztowe odczytane automatycznie, bez zmiany Twojego systemu
Operavi czyta faktury kosztowe i przekazuje z nich dane w gotowym formacie. Działa obok systemu, którego już używasz - niczego nie wymieniasz.
14 dni testów · bez karty kredytowej · bez zobowiązań
Działa obok twojego systemu, niczego nie wymieniasz. Nie zastępujemy Twojego obiegu dokumentów - karmimy go danymi.
Operavi nie jest systemem workflow ani ERP. Odczytuje dane z faktur kosztowych i przekazuje je tam, gdzie już pracujesz. Akceptacja, ścieżka zatwierdzania i archiwum zostają po Twojej stronie.
Co robimy, a czego nie
Zakres wypisany wprost, żeby nie było nieporozumień na etapie wdrożenia. Obieg faktur kosztowych zostaje tam, gdzie jest dziś - my dostarczamy do niego dane.
Co Operavi robi
- Odczytujemy dane z faktury kosztowej: numer, daty, kwoty netto, VAT i brutto, walutę, dane sprzedawcy z NIP-em.
- Rozpoznajemy, czy dokument jest kosztowy czy przychodowy - po tym, po której stronie występuje Twoja firma.
- Przypisujemy dokument do właściwego kontrahenta i zlecenia.
- Walidujemy odczyt i pokazujemy pola obok oryginału do sprawdzenia.
- Przekazujemy dane dalej: eksport CSV, XML, XLSX albo odbiór przez API i webhooki.
- Przechowujemy oryginał na Twoim własnym dysku Google Drive lub OneDrive.
Czego Operavi nie robi
- Nie prowadzimy ścieżki akceptacji ani zatwierdzania faktur.
- Nie zastępujemy systemu obiegu dokumentów ani ERP.
- Nie księgujemy i nie dekretujemy dokumentów za Ciebie.
- Nie jesteśmy archiwum dokumentów w rozumieniu przepisów - oryginały leżą na Twoim dysku.
- Nie wymuszamy zmiany narzędzi, w których dziś pracujesz.
Dokument wchodzi, dane wychodzą
Cały schemat sprowadza się do trzech kroków.
- 1
Dokument wchodzi
Wgrany w przeglądarce, sfotografowany telefonem albo przysłany mailem na indywidualny adres Twojego konta.
- 2
Dane wychodzą
System odczytuje pola z faktury kosztowej i pokazuje je obok oryginału do sprawdzenia.
- 3
Trafiają do systemu, który już masz
Pobierasz je jako CSV, XML lub XLSX albo odbierasz automatycznie przez API i webhooki.
Automatyzacja faktur bez wymiany systemu
- Najwięcej czasu przy fakturach kosztowych zjada nie akceptacja, tylko przepisywanie danych z dokumentu.
- Nie musisz migrować danych ani uczyć zespołu nowego systemu - zmienia się tylko sposób, w jaki dane trafiają do obecnego.
- Wdrożenie nie wymaga projektu integracyjnego: zaczynasz od eksportu do pliku, a API podłączasz później, jeśli w ogóle.
- Jeśli zrezygnujesz, dokumenty zostają na Twoim dysku - nie są zamknięte w naszym systemie.
Częste pytania
Czy Operavi zastąpi nasz obieg dokumentów?
Nie i nie taki jest cel. Operavi odczytuje dane z dokumentów i przekazuje je dalej. Akceptacja, ścieżka zatwierdzania i archiwizacja zostają w systemie, którego używacie.
Jak dane trafią do naszego systemu?
Najprościej eksportem do CSV, XML lub XLSX. Jeśli chcecie automatycznie, jest API i webhooki - system powiadamia Wasz endpoint, gdy dokument zostanie przetworzony.
Skąd system wie, że faktura jest kosztowa?
Po tym, po której stronie dokumentu występuje Wasza firma. Podajecie swoje dane w ustawieniach, a system rozpoznaje, czy jesteście na dokumencie sprzedawcą, czy nabywcą.
Czy Operavi robi księgowanie faktur kosztowych?
Nie. Księgowanie faktur kosztowych zostaje w Waszym programie księgowym - Operavi przygotowuje do niego dane, żeby nie trzeba było przepisywać ich z dokumentu ręcznie.
Czy dokumenty zostają u Was?
Nie. Pliki zapisujemy wyłącznie na Waszym koncie Google Drive lub OneDrive. Na naszych serwerach zostają tylko odczytane dane i informacja, gdzie leży oryginał.
Zacznij od kilku faktur kosztowych
Wgraj dokumenty z ostatniego miesiąca i zobacz, ile z nich system odczyta poprawnie. 14 dni, bez karty.