Polityka prywatności

Informacje ogólne

Poniższe informacje dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, gdy odwiedzasz tę stronę. Dane osobowe to wszelkie dane, za pomocą których możesz zostać osobiście zidentyfikowany.

Jak zbieramy Twoje dane?

• Poprzez Twoje wpisy (np. formularz kontaktowy)
• Automatycznie podczas wizyty na stronie (np. przeglądarka, system operacyjny, godzina)

Do czego wykorzystujemy Twoje dane?

• Do bezbłędnego udostępniania strony internetowej
• Do analizy zachowania użytkowników
• Do realizacji umów i obsługi zapytań

Jakie masz prawa?

• Dostęp do przechowywanych danych
• Sprostowanie lub usunięcie danych
• Cofnięcie udzielonych zgód
• Ograniczenie przetwarzania
• Prawo do skargi do organu nadzorczego

Hosting zewnętrzny

Ta strona jest hostowana zewnętrznie. Mogą być przy tym przetwarzane adresy IP, zapytania kontaktowe, dane meta i komunikacyjne oraz inne dane strony.

Umowa powierzenia przetwarzania

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnie z RODO.

Ochrona danych

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO i niniejszą polityką prywatności.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane do momentu ustania celu przetwarzania lub do upływu ustawowych terminów przechowywania.

Podstawy prawne

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes

Odbiorcy danych

Dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to prawnie dozwolone lub wymagane (np. organy podatkowe, hosting).

Cofnięcie zgody / sprzeciw

Zgody można cofnąć w dowolnym momencie. Przysługuje Ci również prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.

Szyfrowanie SSL/TLS

Ta strona używa protokołu SSL/TLS do bezpiecznego przesyłania danych.

Pliki cookie

Ta strona używa plików cookie. Mogą być one technicznie niezbędne lub stosowane do celów analitycznych i marketingowych.

Formularz kontaktowy

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane w celu obsługi zapytania i nie są przekazywane bez Twojej zgody.

E-mail / telefon

Przesłane dane są przechowywane w celu obsługi zapytania.

Gdzie przechowywane są Dokumenty

Dokumenty przesłane do Serwisu zapisywane są wyłącznie na Twoim własnym koncie Google Drive lub Microsoft OneDrive. Nie przechowujemy kopii plików na naszych serwerach. Na naszych serwerach, zlokalizowanych w Unii Europejskiej, przechowujemy wyłącznie dane Konta oraz dane wyekstrahowane z Dokumentów i ich metadane (m.in. nazwa pliku, rozmiar, liczba stron, rozpoznane pola, przypisany kontrahent).

Automatyczna ekstrakcja danych

Aby odczytać dane z Dokumentu, jego treść jest przekazywana dostawcy modeli sztucznej inteligencji - firmie Anthropic. Dokumenty nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji usługi opisanej w Regulaminie.

Wiadomości e-mail

Dokumenty można przesyłać na dedykowany adres e-mail Konta - odbiór tych wiadomości obsługuje dostawca Postmark. Wiadomości wychodzące z Serwisu (powiadomienia, raporty, dokumenty do kontrahentów) wysyła dostawca Resend, chyba że podłączysz własną skrzynkę Microsoft 365 - wtedy wysyłka odbywa się z Twojego konta.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawcy wskazani powyżej (Anthropic, Postmark, Resend) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania i usunięcie danych

Dane Konta oraz dane wyekstrahowane z Dokumentów przechowujemy przez czas trwania umowy. Usunięcie Konta możesz zgłosić w ustawieniach Konta lub kontaktując się z nami - żądanie realizujemy w terminie do 30 dni. Usuwamy wówczas dane Konta, dane wyekstrahowane z Dokumentów oraz ich metadane. Pliki zapisane na Twoim koncie Google Drive lub OneDrive pozostają nienaruszone i możesz je usunąć samodzielnie. Część danych możemy przechowywać dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa (np. dokumenty rozliczeniowe).

Podwykonawcy

Korzystamy wyłącznie z dostawców, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych, każdorazowo w ściśle określonej roli i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.