Operavi lee tus facturas y documentos
El sistema extrae NIF, importes, fechas, líneas y datos de tus contactos - sin plantillas, sin transcripción manual y sin cambiar tu sistema actual.
Documento → el sistema lee los datos → Exporta CSV / XML / ERP
Deja de transcribir datos.Empieza a gestionarlos.
Transcribir a mano los datos de facturas, CMR y adjuntos de correo lleva horas, genera errores y frena a tu equipo.
Entrada manual de datos
Los datos de correos, PDF y fotos se copian a mano a Excel o al ERP. En lugar de analizar datos, tu equipo se dedica a transcribirlos.
Errores y pérdida de tiempo
Facturas, CMR y pedidos se revisan y reenvían varias veces. Los errores vienen de la transcripción, el copia-pega y documentos heterogéneos. Procesar un documento lleva más tiempo del que debería.
Costes crecientes y escalado limitado
La falta de automatización aumenta los costes operativos y limita el escalado de procesos.
Cómo funciona Operavi
Añadir documento
Suba un archivo, tome una foto con su teléfono o envíe un correo electrónico con un archivo adjunto.
Análisis de datos
El sistema reconoce datos: importes, fechas, artículos, números y contrapartes.
Exporta los datos
Comprueba el resultado del análisis y exporta los datos a CSV o XML.
Más que OCR. Gestión inteligente de documentos.
Descubre funciones que convierten documentos en procesos. Operavi no solo lee datos - crea una base de contactos, controla plazos, apoya a tu equipo y automatiza el trabajo diario.
Subir. El sistema hace el resto.
Arrastre un PDF o tome una foto. El sistema reconoce el tipo de documento y extrae los campos en segundos, sin configuración ni plantillas.
Subir. El sistema hace el resto.
Arrastre un PDF o tome una foto. El sistema reconoce el tipo de documento y extrae los campos en segundos, sin configuración ni plantillas.
factura_2024_112.pdf
232 KB · 1 página
Para quién es Operavi
Allí donde hay que leer y transcribir documentos repetitivos a mano.
Contabilidad
Facturas, rectificativas y documentos de proveedores - leídos y listos para exportar, sin transcripción manual.
- NIF, importes, fechas y líneas extraídos automáticamente
- Sin plantillas para cada formato de factura
- Exporta a CSV/XML o vía API
- Menos errores al introducir datos
Transporte y logística
Cientos de CMR, albaranes, fotos y adjuntos de correo al mes. Datos leídos en segundos.
- Lee datos de CMR, albaranes y documentos de transporte
- Funciona también con fotos y escaneos
- Pista: extrae solo la ruta y la fecha de entrega
- Exporta a sistemas TMS/ERP
Oficinas virtuales
Gestionas documentos de varios clientes a la vez - Operavi reconoce al remitente y asigna el documento al cliente correcto automáticamente.
- Envío de documentos al cliente desde tu propio correo
- Reconocimiento y asignación automática del documento al cliente
- Posibilidad de extraer solo la primera página, para identificar al cliente
- Portal seguro para compartir documentos con tu cliente
Empresas de construcción
Partes de obra, protocolos de seguridad, pedidos de material y documentación de proyecto - reconocidos y organizados automáticamente, sin clasificar a mano.
- Reconoce partes de obra, protocolos de seguridad y pedidos de material
- También gestiona permisos, certificados y documentación de proyecto
- Asigna cada documento a la obra/proyecto correcto
- El calendario controla las fechas importantes
Empresas con su propio ERP
No cambies de sistema. Operavi lee los datos y los devuelve listos para importar.
- Sin cambiar tu sistema actual
- Exporta a CSV, XML y REST API
- Webhooks tras cada documento procesado
- Datos en formato listo para importar
Back office
Automatiza el trabajo repetitivo con documentos sin implantar un DMS pesado.
- Lee facturas, pedidos y adjuntos de correo
- Dirección de correo dedicada para documentos
- El asistente responde preguntas sobre tus documentos
- Inicio rápido, sin configuración
Operavi cambia tu forma de trabajar con documentos.
No es otra herramienta más para guardar archivos
Sin Operavi
lento · costoso · propenso a errores
Con Operavi
rápido · económico · automatizado
Buscas una factura en 5 carpetas y en el correo
Escribes el nombre o el NIF - resultado en un segundo
Buscas una factura en 5 carpetas y en el correo
Escribes el nombre o el NIF - resultado en un segundo
Llamas al cliente para comprobar si ha pagado
El panel muestra las facturas vencidas con precisión al día
Llamas al cliente para comprobar si ha pagado
El panel muestra las facturas vencidas con precisión al día
No sabes cuándo vence un contrato - te enteras demasiado tarde
Aviso 30 días antes del fin del contrato, automáticamente
No sabes cuándo vence un contrato - te enteras demasiado tarde
Aviso 30 días antes del fin del contrato, automáticamente
Transcribes datos del PDF a Excel o ERP a mano
El sistema extrae los datos, exportas CSV o XML con un clic
Transcribes datos del PDF a Excel o ERP a mano
El sistema extrae los datos, exportas CSV o XML con un clic
Configuras plantillas para cada nuevo formato de documento
Sin plantillas - el sistema reconoce los campos desde el primer envío
Configuras plantillas para cada nuevo formato de documento
Sin plantillas - el sistema reconoce los campos desde el primer envío
Envías archivos por correo y pierdes el control de los cambios
Historial de cambios y seguimiento completo de documentos en un solo lugar
Envías archivos por correo y pierdes el control de los cambios
Historial de cambios y seguimiento completo de documentos en un solo lugar
Descubre cuánto trabajo puede automatizar Operavi
Calcula cuántas horas operativas puede recuperar tu empresa cada mes gracias a la automatización de documentos.
Los resultados son estimaciones basadas en tasas medias de automatización.
Las empresas recuperan horas de trabajo con Operavi
Estamos en fase de pilotos con empresas de transporte, contabilidad y comercio.
Antes transcribíamos los datos de CMR y albaranes a mano. Ahora basta con reenviar el documento a una dirección dedicada - los datos están listos en segundos.
Facturas de decenas de proveedores, cada una en un formato. Operavi extrae NIF, importes y líneas sin configuración - menos errores y se acabó la transcripción.
Los logos de clientes, opiniones y resultados aparecerán al terminar los pilotos.
Modelo SaaS sencillo adaptado a su escala.
Elige un plan según tu volumen de documentos y el ahorro que lograrás. Sin costes ocultos.
Start
Para pequeñas empresas que inician su digitalización.
–
- 500 páginas / mes
- 100 pedidos / mes
- 2 miembros del equipo
- Soporte por e-mail
Business
Para empresas que procesan cientos de documentos al mes.
–
- 2 500 páginas / mes
- 1 000 pedidos / mes
- 5 miembros del equipo
- Soporte prioritario
Pro
Para grandes empresas y asesorías contables.
–
- 10 000 páginas / mes
- 5 000 pedidos / mes
- 20 miembros del equipo
- Gestor dedicado
Enterprise
Para empresas que necesitan control total e instalación on-premise.
–
- Desde 10 000 páginas / mes
- Pedidos ilimitados
- Número de usuarios personalizado
- SLA + onboarding de proyecto
ROI rápido
Retorno de la inversión en pocas semanas.
Escalado sin riesgo
Planes flexibles adaptados a su crecimiento.
Sin costes ocultos
Reglas transparentes, cero sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿No encontraste tu respuesta? Escríbenos - te responderemos con concreción.
ContáctanosNo. Operavi no sustituye a un sistema de gestión documental ni a un ERP. Su función es leer los datos de los documentos (facturas, CMR, adjuntos de correo) y entregarlos en un formato listo - CSV, XML o mediante API.
No. Operavi funciona junto a tu sistema. Lee los datos y los devuelve en un formato listo para importar, así que no reemplazas nada.
No. El sistema reconoce el tipo de documento y extrae los campos desde el primer envío - sin definir plantillas para cada formato.
No. Tus documentos no se utilizan para entrenar modelos. Solo sirven para procesar tu documento.
Sí. Ofrecemos una prueba de 14 días sin tarjeta. Después eliges un plan adaptado al número de documentos.
Sí. Nuestros servidores y la base de datos están en la Unión Europea y el tratamiento se realiza conforme al RGPD. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito. Solo trabajamos con encargados de tratamiento de confianza, cada uno con una función definida - la lista está en nuestra página de Seguridad. Tus documentos no se utilizan para entrenar modelos de IA.
No. Operavi no guarda tus archivos de forma permanente en su propio servidor - el documento se analiza en memoria durante el procesamiento y después se guarda en tu propia cuenta de Google Drive o Microsoft OneDrive, que tú conectas. Tú sigues siendo el propietario y el único lugar de almacenamiento de tus archivos - nosotros no guardamos ninguna copia.
Cada campo tiene un indicador de confianza. También puedes añadir una indicación antes de la extracción - p. ej. «es una factura de compra, me interesa el importe neto». El sistema funciona con alta precisión, pero siempre puedes editar el resultado a mano.
Facturas, CMR, albaranes, contratos y otros documentos de negocio en formatos PDF, PNG, JPG, WEBP y XLSX. Admitimos documentos en español, inglés, alemán y otros idiomas europeos.
Sí. Ofrecemos una API REST con tokens, webhooks (POST tras cada documento procesado) y exportación CSV y XML. La integración está disponible a partir del plan Business.
Se construye automáticamente - cada cliente y proveedor reconocido entra en la base. El sistema agrupa los documentos con el mismo NIF o un nombre similar en un solo perfil. También puedes editar a mano el nombre, el NIF y la dirección.
Sí. Cada cuenta recibe una dirección de correo dedicada. Solo tienes que enviar un mensaje con el adjunto (PDF/PNG/JPG/WEBP/XLSX) - el documento se lee automáticamente y se prepara para exportar.
Ofrecemos una prueba de 14 días sin tarjeta de crédito. Al terminar puedes elegir un plan adaptado al número de documentos. Más detalles en la página de precios.