Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

• Durch Ihre Eingaben (z. B. Kontaktformular)
• Automatisch beim Besuch der Website (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit)

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• Zur fehlerfreien Bereitstellung der Website
• Zur Analyse des Nutzerverhaltens
• Für Vertragsabwicklung und Anfragen

Welche Rechte haben Sie?

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung oder Löschung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie weitere Website-Daten verarbeitet werden.

Auftragsverarbeitung

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO.

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO und dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, bis der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Empfänger personenbezogener Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies rechtlich erlaubt oder erforderlich ist (z. B. Steuerbehörden, Hosting).

Widerruf / Widerspruch

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Zudem besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS zur sicheren Datenübertragung.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Diese können technisch notwendig oder zu Analyse- bzw. Marketingzwecken eingesetzt werden.

Kontaktformular

Daten aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

E-Mail / Telefon

Übermittelte Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Wo Dokumente gespeichert werden

In den Dienst hochgeladene Dokumente werden ausschließlich in Ihrem eigenen Google-Drive- oder Microsoft-OneDrive-Konto gespeichert. Wir bewahren keine Kopien der Dateien auf unseren Servern auf. Auf unseren Servern in der Europäischen Union speichern wir ausschließlich Kontodaten sowie die aus den Dokumenten extrahierten Daten und deren Metadaten (u. a. Dateiname, Größe, Seitenzahl, erkannte Felder, zugeordneter Geschäftspartner).

Automatisierte Datenextraktion

Um die Daten aus einem Dokument auszulesen, wird dessen Inhalt an unseren Anbieter für künstliche Intelligenz, Anthropic, übermittelt. Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der in den AGB beschriebenen Leistung.

E-Mail

Dokumente können an die dedizierte E-Mail-Adresse Ihres Kontos gesendet werden - den Empfang übernimmt der Anbieter Postmark. Ausgehende Nachrichten des Dienstes (Benachrichtigungen, Berichte, Dokumente an Geschäftspartner) versendet der Anbieter Resend, sofern Sie nicht Ihr eigenes Microsoft-365-Postfach verbinden - dann erfolgt der Versand über Ihr Konto.

Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die oben genannten Anbieter (Anthropic, Postmark, Resend) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Löschung

Kontodaten und die aus Dokumenten extrahierten Daten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Die Löschung Ihres Kontos können Sie in den Kontoeinstellungen oder über eine Kontaktaufnahme beantragen - wir bearbeiten solche Anträge innerhalb von 30 Tagen. Wir löschen dann Kontodaten, die aus Dokumenten extrahierten Daten sowie deren Metadaten. Dateien in Ihrem Google-Drive- oder OneDrive-Konto bleiben unberührt und können von Ihnen selbst gelöscht werden. Einzelne Daten können wir länger aufbewahren, wenn Gesetze dies verlangen (z. B. Abrechnungsunterlagen).

Auftragsverarbeiter

Wir setzen ausschließlich Anbieter ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben - jeweils in einer klar definierten Rolle und nur im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang.