Operavi czyta faktury i dokumenty za Ciebie
System wyciąga NIP, kwoty, daty, pozycje i dane kontrahentów — bez szablonów, bez ręcznego przepisywania i bez zmiany obecnego systemu.
Dokument → System odczytuje dane → Eksport CSV / XML / API
Przestań przepisywać dane. Zacznij nimi zarządzać.
Ręczne przepisywanie danych z faktur, CMR i załączników e-mail zabiera godziny, generuje błędy i blokuje zespół.
Ręczne wprowadzanie danych
Dane z e-maili, PDF-ów i zdjęć przepisujesz ręcznie do Excela lub ERP. Pracownicy zamiast analizować dane, zajmują się ich przepisywaniem.
Błędy i dodatkowa weryfikacja
Faktury, CMR i zamówienia są sprawdzane i przekazywane po kilka razy. Błędy biorą się z przepisywania, kopiuj-wklej i niespójnych dokumentów. Obsługa dokumentu trwa dłużej, niż powinna.
Koszty i ograniczenia wzrostu
Brak automatyzacji zwiększa koszty operacyjne i ogranicza skalowanie procesów biznesowych.
Jak działa Operavi
Wgraj lub wyślij
Upload przez przeglądarkę, zdjęcie telefonem lub e-mail z załącznikiem. Opcjonalnie dodaj wskazówkę, żeby system wyciągnął dokładnie to, czego potrzebujesz.
Operavi analizuje
System czyta dokument, rozpoznaje typ, wyciąga pola i automatycznie przypisuje do kontrahenta. Kokpit i statystyki aktualizują się natychmiast.
Eksportuj dane
Sprawdz wynik analizy i wyeksportuj dane do CSV lub XML. Gotowy format — bez dodatkowej obrobki.
Więcej niż OCR. Inteligentne zarządzanie dokumentami.
Poznaj funkcje, ktore zamieniaja dokumenty w procesy. Operavi nie tylko odczytuje dane — buduje baze kontrahentow, pilnuje terminow, wspiera uzytkownikow i automatyzuje codzienna prace.
Wgraj. System robi resztę.
Przeciągnij PDF, zrób zdjęcie lub wyślij e-mail z załącznikiem. Możesz dodać wskazówkę — np. "interesuje mnie tylko termin płatności". System rozpoznaje typ i wyciąga dane w kilka sekund.
Eksport i integracje bez ceregieli.
CSV, XML, REST API i webhooki do systemów ERP. Zaznacz dokumenty i wyeksportuj. Dane trafiaja tam, gdzie ich potrzebujesz — bez recznej pracy.
faktura_2024_112.pdf
232 KB · 1 strona
Dla kogo jest Operavi
Wszędzie tam, gdzie powtarzalne dokumenty trzeba ręcznie odczytywać i przepisywać.
Księgowość
Faktury, korekty i dokumenty od dostawców — odczytane i gotowe do eksportu, bez ręcznego przepisywania.
- NIP, kwoty, daty i pozycje wyciągane automatycznie
- Bez szablonów dla każdego formatu faktury
- Eksport CSV/XML lub przez API
- Mniej błędów przy wprowadzaniu danych
Transport i logistyka
Setki CMR, WZ, zdjęć i załączników e-mail miesięcznie. Dane z każdego dokumentu odczytane w sekundy.
- Odczyt danych z CMR, WZ i dokumentów przewozowych
- Działa też ze zdjęciami i skanami
- Wskazówka: wyciągnij tylko trasę i datę dostawy
- Eksport do systemów TMS/ERP
Firmy z własnym ERP
Nie wymieniaj systemu. Operavi odczytuje dane i oddaje je w formacie gotowym do importu.
- Bez zmiany obecnego systemu
- Eksport CSV, XML i REST API
- Webhooki po każdym przetworzonym dokumencie
- Dane w formacie gotowym do importu
Backoffice
Automatyzacja powtarzalnej pracy z dokumentami bez wdrażania dużego systemu DMS.
- Odczyt faktur, zamówień i załączników e-mail
- Dedykowany adres e-mail dla dokumentów
- Asystent odpowiada na pytania o Twoje dokumenty
- Szybki start, bez konfiguracji
Operavi zmienia sposób pracy z dokumentami.
To nie jest kolejne repozytorium plików.
Bez Operavi
wolno · kosztownie · podatnie na błędy
Z Operavi
szybko · taniej · automatycznie
Szukasz faktury w 5 folderach i skrzynce mailowej
Wpisujesz nazwę lub NIP — wynik w sekundę
Szukasz faktury w 5 folderach i skrzynce mailowej
Wpisujesz nazwę lub NIP — wynik w sekundę
Dzwonisz do klienta żeby sprawdzić czy zapłacił
Kokpit pokazuje zaległe faktury z dokładnością co do dnia
Dzwonisz do klienta żeby sprawdzić czy zapłacił
Kokpit pokazuje zaległe faktury z dokładnością co do dnia
Nie wiesz kiedy wygasa umowa — dowiadujesz się za późno
Alert 30 dni przed końcem umowy, automatycznie
Nie wiesz kiedy wygasa umowa — dowiadujesz się za późno
Alert 30 dni przed końcem umowy, automatycznie
Ręcznie przepisujesz dane z PDF do Excela lub ERP
System wyciąga dane, eksportujesz CSV lub XML jednym kliknięciem
Ręcznie przepisujesz dane z PDF do Excela lub ERP
System wyciąga dane, eksportujesz CSV lub XML jednym kliknięciem
Konfigurujesz szablony pod każdy nowy format dokumentu
Bez szablonów — system rozpoznaje pola od pierwszego wgrania
Konfigurujesz szablony pod każdy nowy format dokumentu
Bez szablonów — system rozpoznaje pola od pierwszego wgrania
Wysyłasz pliki w mailach i gubisz zmiany
Historia zmian i pełny tracking dokumentów w jednym miejscu
Wysyłasz pliki w mailach i gubisz zmiany
Historia zmian i pełny tracking dokumentów w jednym miejscu
Sprawdź ile pracy może przejąć Operavi
Oblicz, ile godzin operacyjnych miesięcznie możesz odzyskać dzięki automatyzacji dokumentów.
Wyniki mają charakter szacunkowy i bazują na średnich współczynnikach automatyzacji.
Firmy odzyskują godziny pracy dzięki Operavi
Jesteśmy na etapie pilotaży w firmach z branży transportowej, księgowej i handlowej.
Wcześniej dane z CMR i WZ przepisywaliśmy ręcznie do systemu. Teraz wystarczy przesłać dokument na dedykowany adres — gotowe dane mamy w kilka sekund.
Faktury od dziesiątek dostawców, każda w innym formacie. Operavi wyciąga NIP, kwoty i pozycje bez konfiguracji — mniej błędów i koniec z przepisywaniem.
Logo klientów, opinie i wyniki wdrożeń pojawią się po zakończeniu pilotaży.
Prosty model SaaS
dopasowany do
Twojej skali.
Wybierz plan według liczby dokumentów i skali oszczędności. Bez ukrytych kosztów.
Umów demoStarter
Dla małych zespołów i prostych procesów.
- Do 2 000 stron / miesiąc
- Ekstrakcja podstawowa
- E-mail & upload
- Eksport danych
- Wsparcie e-mail
Business
Dla rozwijających się firm i złożonych procesów.
- Do 5 000 stron / miesiąc
- Zaawansowana ekstrakcja
- Integracje (API)
- Reguły i walidacje
- Priorytetowe wsparcie
Professional
Dla firm o wysokich wymaganiach.
- Do 10 000 stron / miesiąc
- Pełna automatyzacja
- Zaawansowane integracje
- Audit log & uprawnienia
- Dedykowany opiekun
Szybki ROI
Zwrot z inwestycji w kilka tygodni.
Skalujesz bez ryzyka
Elastyczne plany dopasowane do Twojego wzrostu.
Bez ukrytych kosztów
Przejrzyste zasady, zero niespodzianek.
Nie. Operavi nie zastępuje systemu obiegu dokumentów ani ERP. Jego zadaniem jest odczytanie danych z dokumentów (faktur, CMR, załączników e-mail) i przekazanie ich w gotowym formacie — CSV, XML lub przez API.
Nie. Operavi działa obok Twojego systemu. Odczytuje dane i oddaje je w formacie gotowym do importu, więc niczego nie wymieniasz.
Nie. System rozpoznaje typ dokumentu i wyciąga pola od pierwszego wgrania — bez definiowania szablonów dla każdego formatu.
Nie. Twoje dokumenty nie są używane do trenowania modeli. Służą wyłącznie do przetworzenia Twojego dokumentu.
Tak. Oferujemy 14-dniowy okres próbny bez podawania karty. Po nim wybierasz plan dopasowany do liczby dokumentów.
Tak. Dane są hostowane i przetwarzane w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Są szyfrowane w spoczynku i podczas transmisji, nigdy nie udostępniamy ich osobom trzecim. Twoje dokumenty nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Każde pole ma wskaźnik pewności. Możesz też dodać wskazówkę przed ekstrakcją — np. "to jest faktura zakupowa, interesuje mnie kwota netto". System działa z dużą dokładnością, ale zawsze możesz edytować wynik ręcznie.
Faktury, CMR, WZ, umowy i inne dokumenty biznesowe w formatach PDF, PNG, JPG, WEBP i XLSX. Obsługujemy dokumenty w języku polskim, angielskim, niemieckim i innych językach europejskich.
Tak. Oferujemy REST API z tokenami, webhooki (POST po każdym przetworzeniu dokumentu) oraz eksport CSV i XML. Integracja jest dostępna od planu Business.
Buduje się automatycznie — każdy rozpoznany klient i dostawca trafia do bazy. System łączy dokumenty z tym samym NIP lub podobną nazwą w jeden profil. Możesz też ręcznie edytować nazwę, NIP i adres.
Tak. Każde konto dostaje dedykowany adres e-mail. Wystarczy przesłać wiadomość z załącznikiem (PDF/PNG/JPG/WEBP/XLSX) — dokument zostanie automatycznie odczytany i przygotowany do eksportu.
Oferujemy 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej. Po jego zakończeniu możesz wybrać plan dopasowany do liczby dokumentów. Szczegóły na stronie cennika.